Nieuwe wettelijke regels voor incassokosten

De Wet Kwaliteit Incassodienstverlening (WKI) biedt betere bescherming voor consumenten en zorgt voor een eerlijker incassobeleid in Nederland. Een belangrijk onderdeel van deze wet is de nieuwe manier waarop incassokosten worden berekend bij consumentenvorderingen. Dit is de cummulatieregeling.

Dit betekent dat incassokosten worden berekend op basis van meerdere openstaande termijnen binnen een bepaalde periode. Bij doorlopende betalingen, zoals abonnementen of energierekeningen, mogen de incassokosten worden samengevoegd, maar er geldt een maximum. Zo blijven de kosten redelijk en overzichtelijk.

Let op: deze wet geldt niet voor vorderingen tussen bedrijven.

De nieuwe regels zijn ingegaan op 1 oktober 2024. Ze beschermen consumenten tegen hoge incassokosten, vooral bij regelmatige betalingen zoals maandelijkse premies, huur of energierekeningen.

Voordat er incassokosten in rekening mogen worden gebracht moet de schuldeiser eerst een aanmaning sturen met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen na ontvangst van de aanmaning. De hoogte van de incassokosten moet in deze aanmaning opgenomen worden om ook daadwerkelijk deze incassokosten in rekening te brengen.

Hoogte incassokosten bij termijnbetalingen tot € 266,67 bij duurovereenkomsten

Als meerdere termijnen van een overeenkomst niet zijn betaald en deze maximaal € 266,67 per termijn bedragen, gelden de volgende regels:

-        Over een periode van zes maanden mag één keer € 40 aan incassokosten worden berekend.

-        Voor de overige niet-betaalde termijnen binnen die zes maanden mag € 20 per termijn worden gerekend.

Dit betekent dat de schuldeiser bij elke nieuwe niet-betaalde termijn moet controleren of er in de afgelopen zes maanden al incassokosten zijn berekend. Pas als er zes maanden lang geen incassokosten in rekening zijn gebracht, mag opnieuw € 40 worden gerekend.

Wet incassokosten

Hoogte incassokosten bij termijnbetalingen vanaf € 266,67

Wanneer de vordering hoger is dan € 266,67 geldt er een maximumpercentage voor incassokosten. Dit percentage loopt af naarmate de vordering stijgt. Er mag niet ten nadelen van de schuldenaar van worden afgeweken, maar wel ten voordelen. Hierdoor worden consumenten beschermt tegen hoge incassokosten.

Hoofsom

Percentage

Minimum incassokosten

Maximale incassokosten

Opgeteld

Over de eerste €2.500,-

15%

€40,-

€375,-

€375,-

Over de volgende €2.500,-

10%

€250,-

€625,-

Over de volgende €5.000,-

5%

€250,-

€875,-

Over de volgende €190.000,-

1%

€1.900,-

€2.775,-

> €200.000,- t/m €1.000.000,-

0,5%

€4.000,-

€6.775,-

> €1.000.000,-

-

€6.775,-

Hoogte incassokosten voor bedrijfsvorderingen

Wanneer een bedrijf bij een ander bedrijf een schuld heeft, geld in principe dezelfde maximumpercentages welke ook worden gehanteerd voor vorderingen tussen een bedrijf en een consument.  Het verschil is wel dat er onderling tussen de bedrijven afspraken gemaakt kunnen worden over de hoogte van de incassokosten. Deze afspraken moeten zijn opgenomen in de overeenkomst.

Wanneer BTW over incassokosten?

Over de incassokosten mag bij de schuldenaar alleen BTW in rekening worden gebracht indien aan de volgende twee voorwaarden wordt voldaan:

-        de schuldeiser heeft de invordering uit handen geven, bijvoorbeeld aan een incassobureau of een deurwaarder, en;

-        de schuldeiser is niet BTW plichtig en kan dus de verschuldigde BTW aan het incassobureau of deurwaarder niet verrekenen.

Voorbeelden van schuldeisers die niet BTW plichtig zijn: de overheid, verzekeringsmaatschappijen, verhuurders en banken. In de eerder verzonden aanmaning moet zijn opgenomen zijn dat de deurwaarder of het incassobureau BTW over de incassokosten in rekening mag brengen.